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2次会の幹事代行・1.5次会プロデュースのBMP

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二次会豆知識

さて、二次会について少しお話したいと思います。 二次会とは、ご存知の通り披露宴のあとに行われる、友達を招いてのパーティーです。 披露宴に招待できなかったお友達なんかを招くケースがほとんどです。 ここで考えていただきたいのですが、招かれたお友達はこの二次会ではじめて幸せな新郎新婦と会うことが出来るのです。新郎新婦にとって二次会であっても、招かれたお友達にとっては二次会ではないのです。 だから、二次会だといって、決して手を抜くことなんか出来ないのです。 しっかり企画して思い出に残る時間を演出しましょう。

幹事さんの仕事

実際、幹事は結構仲の良い友達に依頼することが多いと思います。 でも幹事さんからもたまに不満の声を聞くこともあります。 幹事さんの仕事はやったことのある人だとわかると思うのですが、本当にたくさんあります。 もちろんほとんどの幹事さんは仕事をしていらっしゃるので、空いた時間を削って準備を進めていきます。 手は抜けない・時間が無い・やることいっぱいなんです。

新郎新婦と打ち合わせ

  • まずはどんなパーティーにしたいかお二人の希望を聞きましょう。そして披露宴の時間や場所、分かる範囲で人数などの必要な情報を集めましょう。

開催場所の選定・予約

  • 披露宴会場からの時間・予算・人数に合わせて会場を探し、予約します。

招待状の作成・発送

  • 予算から計算して会費を決め、案内状を作成して発送します。

パーティー内容の企画・BGMの選曲

  • タイムスケジュールを決め、ゲームなどの企画をします。

準備物の購入

  • ゲームで使うものや賞品の買出しをします。

出席者リストの作成

  • 人数が確定したら、料理の注文数を連絡します。

パーティー会場の準備

  • 賞品の搬入と準備をします。(前日に搬入OKの会場もあります。)

会場受付

  • 受付で会費を徴収する

パーティーの進行

  • 司会・BGM・照明などがあります。(照明は会場がやってくれる場合があります。)

後片付け・精算

  • 集めた会費を計算して、会場と立替分それぞれの精算をします。会場に持ち込んだ物などの片付けをします。

まだまだ書ききれない細かい仕事もあると思います。 幹事さんて本当大変なんですよね。

必要な経費

二次会には目に見えない経費もなにかと必要になってきます。ここで紹介しているのは一例です。

項 目 単 価 個 数 小 計
料理 5250円 40名 210,000円
招待状 157円 40名 6,280円
切手 100円 40名 4,000円
ゲーム・演出グッズ     10,500円
ゲーム用景品     42,000円
サンクスグッズ 420円 40名 16,800円
ケーキ 525円 40名 21,000円
合計総額 310,580円
※40名で割ると一人当たり 7,764円

予備費をみて会費は8000円ぐらいが妥当でしょう。

受付
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